Googleドライブ
Googleのストレージサービス
ドキュメント,スプレッドシート,スライド,フォーム
GoogleサイトでWEBサイトを作成
全てのファイルはアップロードとダウンロード可能でブラウザがChromeの場合はフォルダー単位でも可能
Googleドライブへのログイン
既にGoogle検索にログインしている場合は引き継がれる
初期画面
マイドライブの内容が表示され、各種ファイルのクラウドストレージへの格納とマイクロソフトオフィスと同様の資料を作成することもできる
ドライブからのダウンロード
PC,スマートフォン問わずドライブに格納されているファイルをダウンロードできる
ドライブへのアップロード
PC,スマートフォン問わずローカル(内部)に格納されているファイルをドライブにアップロードできChromeならフォルダー単位で可能
作成できるオフィスツール
ドキュメント,スプレッドシート,スライド,フォームに加え図形,マップ,サイト等が標準で用意されておりアプリ追加で新しいツールも追加できる
フォルダの内容表示
マイドライブ配下に作成したWEBページの内容
作成した資料の共有
他のユーザー(Googleアカウント)との共有設定
削除した資料
30日後に自動削除されるが手動で削除することも可能
ドキュメント例
テンプレートで作成したドキュメント
スプレッドシート例
テンプレートで作成したスプレッドシート
スライドの例
テンプレートで作成したスライド
フォーム例
テンプレートで作成したフォーム
入力されたデータは回答として見ることができスプレッドシートで一覧データとしても管理できる
Googleサイト例
テンプレートで作成したGoogleサイト
ドメインを取得すればWEBサイトとして公開できる
設定
Googleドライブの使用状況と各種設定
15Gバイトまでは無料で使用できGoogleサイトは実質無制限
資料の印刷
各オフィスツールのメニュー-フィイル-印刷を選択
印刷方法の設定
無料クラウドサービスは沢山ありますが無料で15Gバイトと多彩なサービスは他では同等のサービスはできないでしょう
個人事業主や中小企業はこの様な無料サービスを活用することで業務の効率化だけではなく大手企業に劣らないIT活用を実現できます。有料ですが300円/月で100Gを利用できます
クラウドサービスの最大の注意点は機密性の高いデータは絶対にクラウドに入れない事でクラウドではデータが漏れることを前提として活用することです