Googleドライブ

  • Googleのストレージサービス

  • ドキュメント,スプレッドシート,スライド,フォーム

  • GoogleサイトでWEBサイトを作成

  • 全てのファイルはアップロードとダウンロード可能でブラウザがChromeの場合はフォルダー単位でも可能

Googleドライブへのログイン

既にGoogle検索にログインしている場合は引き継がれる

初期画面

マイドライブの内容が表示され、各種ファイルのクラウドストレージへの格納とマイクロソフトオフィスと同様の資料を作成することもできる

ドライブからのダウンロード

PC,スマートフォン問わずドライブに格納されているファイルをダウンロードできる

ドライブへのアップロード

PC,スマートフォン問わずローカル(内部)に格納されているファイルをドライブにアップロードできChromeならフォルダー単位で可能

作成できるオフィスツール

ドキュメント,スプレッドシート,スライド,フォームに加え図形,マップ,サイト等が標準で用意されておりアプリ追加で新しいツールも追加できる

フォルダの内容表示

マイドライブ配下に作成したWEBページの内容

作成した資料の共有

他のユーザー(Googleアカウント)との共有設定

削除した資料

30日後に自動削除されるが手動で削除することも可能

ドキュメント例

テンプレートで作成したドキュメント

スプレッドシート例

テンプレートで作成したスプレッドシート

スライドの例

テンプレートで作成したスライド

フォーム例

テンプレートで作成したフォーム

入力されたデータは回答として見ることができスプレッドシートで一覧データとしても管理できる

Googleサイト例

テンプレートで作成したGoogleサイト

ドメインを取得すればWEBサイトとして公開できる

設定

Googleドライブの使用状況と各種設定

15Gバイトまでは無料で使用できGoogleサイトは実質無制限

資料の印刷

各オフィスツールのメニュー-フィイル-印刷を選択

印刷方法の設定


  • 無料クラウドサービスは沢山ありますが無料で15Gバイトと多彩なサービスは他では同等のサービスはできないでしょう

  • 個人事業主や中小企業はこの様な無料サービスを活用することで業務の効率化だけではなく大手企業に劣らないIT活用を実現できます。有料ですが300円/月で100Gを利用できます

  • クラウドサービスの最大の注意点は機密性の高いデータは絶対にクラウドに入れない事でクラウドではデータが漏れることを前提として活用することです